Cómo Cancelar Sus Vacaciones Como Una Deducción Fiscal Legítima

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 20:38

Dejemos de lado la exención de responsabilidad requerida: no somos contadores y no estamos alentando a nadie a violar la ley. Las auditorías fiscales no son divertidas, así que no acepte ciegamente este consejo sin antes consultar con un profesional calificado.

Dicho esto, es posible que los autónomos, empresarios y dueños de negocios cancelen al menos algunos de sus días de vacaciones como deducción de impuestos. Al cumplir con algunos requisitos sencillos, el tiempo dedicado a tomar cócteles Tiki en la playa de Kauai podría deducirse legalmente, en su mayoría. Con la fecha límite del impuesto sobre la renta de EE. UU. En el horizonte, esto es lo que necesita saber.

Su viaje de negocios debe tener un propósito comercial legítimo

En pocas palabras, el viaje puede considerarse relacionado con el negocio si tiene un potencial legítimo para generar ingresos. Ese requisito cubre una variedad de cosas. Asistir o hablar en conferencias profesionales, reunirse con clientes, realizar investigaciones para negocios o celebrar reuniones con empleados o accionistas es aceptable.

Mantenlo ordinario y necesario

El IRS proporciona pautas para las deducciones permitidas relacionadas con viajes de negocios. Estos incluyen cosas obvias como viajes en sí (en avión, tren, coche de alquiler, etc.), viajes en taxi, estadías en hoteles, comidas no relacionadas con el entretenimiento e incluso limpieza en seco. La prueba de fuego es que sean "ordinarios y necesarios". De acuerdo con Investopedia, “ordinario significa que el gasto es común en la industria y la mayoría de los dueños de negocios en la misma línea de negocio o comercio potencialmente gastarían estas cosas. Necesario significa que los gastos ayudan a hacer negocios, son apropiados y el propietario de la empresa podría no ser capaz de manejar el negocio si no hizo los gastos ".

Esto puede parecer abierto a interpretación y, hasta cierto punto, lo es. Sea razonable y honesto. Si pasa la prueba de olor, si no está tratando de pasar de contrabando artículos de línea personales a la columna comercial, es más probable que el IRS lo acepte. Eso se extiende a cosas como derrochar en una estadía en un hotel de lujo o actualizar a viajes aéreos de primera clase cuando una alternativa económica sería suficiente. Si hospedarse en el Holiday Inn es típico de su negocio, será más difícil justificar por qué eligió gastar dinero en una suite de esquina en el Four Seasons.

El tiempo importa

En lo que respecta al IRS, no hay viajes de un día en los negocios. Para calificar como viaje de negocios, se requiere pasar la noche. Mientras están fuera, los dueños de negocios también deben estar trabajando más que no. Eso significa que, en un día típico de ocho horas, necesitaría trabajar más de cuatro horas para que ese día califique. Aquí nuevamente, vale la pena ser razonable. Asistir a sesiones de conferencias de dos horas durante el transcurso de una semana en Jamaica no hace que sus obvias vacaciones tropicales sean un viaje de negocios legítimo. Sin embargo, puede calificar el fin de semana personal “emparedado” en medio de un viaje de negocios de una semana.

Viajes nacionales e internacionales

El IRS es una bestia meticulosa. Por el motivo que sea, no trata los viajes de negocios nacionales e internacionales de la misma manera. Los viajes realizados con los Estados Unidos se consideran deducibles si el contribuyente trabaja más de la mitad del tiempo. Fuera del país, sin embargo, las deducciones son proporcionales. Si solo trabajó el 10% del tiempo mientras viajaba en Jamaica, solo el 10% de su viaje calificaría.

Documentar todo

Para cualquier propietario de negocio, especialmente aquellos que declaran impuestos como autónomos, la documentación es fundamental. Esto es doblemente cierto para los gastos deducibles de impuestos. Documente todo sin piedad. La falta de detalles concretos es una señal de alerta para el IRS. Guarde todos los correos electrónicos relacionados con estadías en hoteles, costos de pasajes aéreos, recibos de alquiler de autos, boletos para conferencias, todo. Si la deducción está asociada con el cliente, como una comida o un espectáculo, guarde los recibos relevantes y anote con quién se reunió y por qué.

Suponiendo que ha seguido nuestros consejos poco profesionales, consulte los mejores destinos de viaje de última hora dignos de arruinar toda su declaración de impuestos.