El Arte De Hacer Las Cosas Con Un Tablero Kanban

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 20:38

Sentirse abrumado por el trabajo y / o las responsabilidades personales es la nueva normalidad. Cada vez más personas están experimentando agotamiento y la posibilidad de relacionarse con este término ha impulsado varias reflexiones reflexivas sobre sus efectos en todo, desde ser millennial (o no) hasta la identidad negra y la crianza de los hijos.

Pero, ¿cómo se arregla el agotamiento? Más allá de los vagos susurros de autocuidado y las llamadas ocasionales para renunciar a su trabajo insatisfactorio, las soluciones prácticas parecen escasas. Antes de desarraigar su vida y su cuenta bancaria, pruebe el kanban personal.

Los inicios de Kanban

Kanban (las traducciones japonesas incluyen "letrero", "valla publicitaria" o "señal visual") fue desarrollado por Taiichi Ohno, un ingeniero industrial de Toyota, en la década de 1940. Este proceso de flujo de trabajo visual mejoró efectivamente su eficiencia de fabricación y fue un componente clave para que la empresa se convirtiera en un importante competidor internacional.

En 2004, David J. Anderson comenzó a aplicar esta estrategia a las industrias de la tecnología, pero pronto se hizo popular en campos como el marketing y la contratación. El kanban moderno tuvo tanto éxito que la gente empezó a utilizarlo en su vida personal.

Kanban personal

Al reducir el desorden del tablero orientado al equipo, James Benson, ex colega de Anderson, y Tonianne DeMariBarry crearon Personal Kanban: Mapeo del trabajo - Navegando por la vida. En este libro, describen cómo usar el tablero kanban para superar la acumulación de tareas de su vida, sin importar su tamaño.

Empiece por escribir todo lo que necesita hacer. Todo. Solo te engañas a ti mismo dejando algo fuera.

Las empresas suelen utilizar una estructura kanban más complicada, pero Benson y Barry utilizan tres columnas simples: pendiente, pendiente y listo. Empiece por conseguir una pizarra y anotar todo lo que necesita hacer. Todo. Solo te engañas a ti mismo dejando algo fuera.

Los incondicionales prefieren las notas adhesivas o las tarjetas de índice para que pueda mover físicamente las tareas, pero el marcador de borrado en seco funciona igual de bien. Puede utilizar códigos de colores para mezclar tareas comerciales y personales o indicar urgencia. Las fechas se recomiendan personalmente para los elementos urgentes, de modo que pueda tener en cuenta los plazos y establecer prioridades de manera eficaz.

Ahora, aquí está la parte importante: restrinja la cantidad de tareas que se incluyen en la columna "haciendo". Benson recomienda tres, pero definitivamente nunca debería haber más de cinco. También debe establecer un marco de tiempo para las tareas en esta columna y ceñirse a él. Esto reduce el estrés al minimizar en lo que está concentrado y al mismo tiempo evita que apile demasiado en su horario.

El gran error que comete la gente con cualquier proceso de productividad es hacer las tareas demasiado grandes.

“El Kanban personal es un radiador de información para su trabajo. Con él, comprende los impactos y el contexto de su trabajo en tiempo real. Aquí es donde las listas lineales de tareas pendientes se quedan cortas”, escriben Benson y Barry. "Estáticos y desprovistos de contexto, nos recuerdan que debemos hacer una cierta cantidad de tareas, pero no nos muestran información valiosa en tiempo real necesaria para una toma de decisiones efectiva"

El gran error que comete la gente con cualquier proceso de productividad es hacer las tareas demasiado grandes. Si la nota adhesiva se atasca en la columna "haciendo", puede aprender a dividirla (y futuras tareas similares) en elementos de acción más pequeños. Una buena regla general es tener siempre al menos una tarea rápida en progreso para mantener el impulso.

Finalmente, tienes la columna "listo". Todos sabemos lo bien que se siente tachar algo de la lista, pero esta columna hace más que eso. Piense en ello como un archivo de sus logros que puede actualizar semanal o mensualmente. La codificación de colores vale la pena aquí y puede ayudarlo a ver qué tareas son más fáciles que otras. También puede ver a dónde va su tiempo y, si está indeseablemente desequilibrado, comenzar a tomar medidas para modificarlo.

Kanban virtual

Si desea llevar su tablero kanban con usted, varias aplicaciones de flujo de trabajo tienen la función kanban. Estas aplicaciones tienden a enfocarse en kanban basados en equipos, pero Trello se traduce bien en uso personal.

Con Trello, puede usar un tablero o crear varios tableros para diferentes áreas de su vida: laboral, personal, la próxima gran novela estadounidense, etc. Alabama. La aplicación es la mejor aproximación visual de los tableros kanban físicos que le permite tener más de tres columnas. La versión gratuita debería satisfacer todas sus necesidades de kanban, pero puede actualizar para integrar su calendario y otras aplicaciones populares.

Ya sea que desee tener su Kanban en su bolsillo o en su pared, es hora de tomar el control de su agenda y hacer las cosas. No es tan emocionante como dejar todo y mudarse a las Islas Caimán, pero definitivamente es más asequible.